Rekisterin ylläpitäjä ja yhteystiedot

Skilla Oy
Y-tunnus 3156024-6
Outi Mäkinen
outi.makinen@skilla.fi

Skilla Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

Yleistä

Jotta voimme tarjota sinulle optimaalista palvelua, on välttämätöntä, että keräämme ja käsittelemme tiettyjä sinuun liittyviä tietoja. Kunnioitamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet varmistamaan sen.

Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, miten niitä käsitellään ja mitä oikeuksia sinulla on liittyen tietoihisi. Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä toimintatapojemme tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojakäytäntöön säännöllisesti.

Käyttäessäsi palvelujamme tai verkkosivustoamme tai ottaessasi meihin yhteyttä, suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme voi tarjota sinulle palvelujamme.

Miksi henkilötietojani kerätään ja miten niitä käytetään?

Keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietojasi vain tietyissä, ennalta määritellyissä tarkoituksissa. Tärkeimmät käyttötarkoitukset ovat:

• Asiakassuhteen ylläpito

• Asiakastiedot

• Käyttäjien identifiointi

• Palvelujen tarjoaminen

• Laskutus

• Toimintamme, verkkosivujemme ja palveluidemme parantaminen ja analysointi

• Markkinointiaktiviteetit

• Vastaaminen yhteydenottopyyntöihin

• Sopimusten noudattaminen

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

• Palvelujemme personointi

Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä ne saadaan?

Keräämme henkilötietojasi pääasiassa suoraan sinulta, kun tilaat uutiskirjeemme, otat meihin yhteyttä tai käytät palveluitamme. Tyypillisiä tietoja, joita saatamme kerätä, ovat:

• Nimi

• Sähköposti

• Puhelinnumero

• Kertomasi kiinnostuksen kohteet

Skilla Oy:n markkinointirekisteriin (sähköpostilista) voi yleensä liittyä antamalla vain sähköpostiosoitteen ja etunimen. Kun vierailet outimakinen.com-sivustolla, järjestelmämme kerää automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tyypin.

Käytämme myös evästeitä kerätäksemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Lisätietoja evästeistä löytyy tämän tietosuojaselosteen Evästeet-osiosta.

Millä oikeudellisilla perusteilla henkilötietojani käsitellään?

Varmistamme, että meillä on aina laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn. Saatamme käsitellä tietojasi useiden eri perusteiden nojalla, kuten sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteiset velvoitteet tai oikeutettu etumme, joka on palvelujemme tarjoaminen ja liiketoimintamme kehittäminen. Joissakin tapauksissa saatamme käsitellä henkilötietojasi myös suostumuksesi perusteella.

Kuka käyttää tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?

Pääasiassa tietojasi käsittelevät Skilla Oy:n työntekijät heidän suorittaessaan työtehtäviään. Saatamme kuitenkin ulkoistaa osan henkilötietojen käsittelystä, kuten tietojen tallennuksen.

Tällöin varmistamme, että tietojesi käsittely tapahtuu luottamuksellisesti ja lain edellyttämällä tavalla. Tietojasi voidaan myös jakaa, mikäli se on tarpeen sopimuksen noudattamiseksi, lain vaatimukseksi tai viranomaisten pyynnöstä.

Tietojasi saatetaan myös jakaa, jos olemme mukana yrityskaupassa tai liiketoimintasiirrossa.

Siirretäänkö tietojani EU:n ulkopuolelle?

Jotkut yhteistyökumppanimme tai palvelimemme saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Emme kuitenkaan säännönmukaisesti siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle. Varmistamme, että tietojesi käsittely, siirto ja tallennus noudattavat lain vaatimuksia ja se suojataan asianmukaisesti.

Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Emme säilytä tietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen kannalta tai kuin laki tai sopimus vaatii. Tietojen säilytysajat voivat vaihdella riippuen niiden käyttötarkoituksesta.

Miten tietojani suojataan?

Tietojasi säilytetään suojatuilla palvelimilla, jotka on varmistettu alan standardien mukaisesti. Kaikki keräämämme ja käsittelemämme tiedot pidetään salassa, eikä niitä jaeta muille kuin niille, jotka tarvitsevat niitä työssään. Tietoihisi pääsy on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksilla.

Onko tietojen antaminen pakollista ja mitä seurauksia antamatta jättämisellä on?

Ei ole pakollista. Jos et toimita meille henkilötietojasi tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti voi tarjota sinulle palvelujamme.

Käytetäänkö verkkosivustolla evästeitä?

Kyllä, käytämme evästeitä tarjotaksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoamme käytetään. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.

Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista.

Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

Mitä oikeuksia minulla on tietojani koskien?

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, korjata virheellisiä tietoja, kieltää suoramarkkinointi, vastustaa tietojen käsittelyä ja rajoittaa tietojen käsittelyä. Voit myös pyytää tietojesi siirtoa. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@skilla.fi.

Voiko tätä tietosuojakäytäntöä muuttaa?

Kyllä, saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Suosittelemme, että tarkistat tietosuojakäytäntömme säännöllisesti.

Keneen voin ottaa yhteyttä tietosuojakysymyksissä?

Outi Mäkinen
Skilla Oy
info@skilla.fi